江海启航  青铸深蓝

青年科创新锐助力高质量发展启东行活动招标公告

第一部分：招标公告

各有关服务商：

为深入贯彻落实党的二十大和二十届二中、三中、四中全会精神，全面落实“四个走在前”“四个新”重大任务，集聚青年企业家、青年科技工作者活力势能，拟开展“江海启航 青铸深蓝”青年科创新锐助力高质量发展启东行活动，活动执行单位为启东市融媒体中心，现就该活动的物料、执行等服务进行公开招标，欢迎符合资格条件的单位前来投标。

一、项目概况

1. 项目名称：“江海启航 青铸深蓝”青年科创新锐助力高质量发展启东行活动

2. 招标人：启东市融媒体中心

3. 项目地点：希尔顿逸林瀛洲厅

4. 活动时间： 2025年11月7日（周五下午14：00—16：00）

5. 项目内容： 详见本招标文件第二部分“项目需求说明”。

6. 预算金额： 人民币16000元以内（含税）（超过预算的投标将作无效处理）。

二、投标人资格要求

1.符合《政府采购法》第二十二条的相关规定。

2.具有独立承担民事责任能力的法人企业，提供有效的营业执照副本复印件加盖公章。

3.具有丰富的文化活动、节庆庆典或大型晚会策划执行经验，需提供近三年类似项目成功案例3个以上（活动总费用在3万元以上的）（合同关键页复印件或现场照片等证明）。  

4.报价商提供近三个月的社保参保明细（参保人员至少3个及以上）。

5.具有独立承担民事责任的能力。                           

6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

8.报价商必须是一般纳税人，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

9.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

10.本项目不接受联合体投标。

三、投标截止时间及开标时间

1. 投标截止时间： 2025年11月4日16时00分

2. 开标时间： 2025年11月4日16时00分

3. 地点：启东市融媒体中心会议室

四、联系方式 招标人：启东市融媒体中心

地址：汇龙镇港西路469号 

联系人：叶主任      

电话：80795114   

第二部分：项目需求说明

一、活动组织部门

主办单位：共青团江苏省委、江苏省青年商会

承办单位：共青团南通市委、南通市海洋发展局、共青团启东市委、启东市青年商会

二、参会嘉宾（共计约140人）

（一）团江苏省委

（二）南通市相关领导

（三）团南通市委

（四）启东市委

（五）省相关单位、青商企业家代表、青年科技工作者代表、启东市相关单位（124人）

1、省青商会邀请海洋产业会员企业（30人）；

2、省青科协邀请青年科学家代表（20人）；

3、省产研院、省高投相关领导（4人）；

4、南通市青商会企业家代表、启东市青商会企业家代表、相关企业代表（30人）。

5、各区镇分管领导、团委书记（40人）。

三、主题活动议程

 邀请领导观看会场外海洋产业介绍展区

1、观看南通海洋产业宣传片；

2、启东市委书记杨中坚致辞；

3、南通海洋产业、启东投资环境推介

4、资本赋能海洋产业发展分享

5、海洋产业技术需求发布及产学研合作推介

6、主题分享：拟请2名青年企业家主题分享

7、省政协委员、省青商会副会长沈琦博发布“蓝海青年”工作计划

8、江苏青商海洋产业创新联合体成立仪式。

四、活动核心内容要求（投标方案需包含但不限于）

1. 主视觉设计：要求美观大气，有本土元素，有创意并符合活动主题

2. 各区域规划合理，动线明确

3. 现场布置：

舞台：主画面、侧屏等

氛围营造：会场入口指引、签到墙，大厅内容布置等。

4.提供会务布置（桌椅、席位卡、流程单、水、纸巾等）

5. 负责所有工作人员的组织与管理。

  6.负责活动现场的秩序维护和后勤保障。

五、服务标准与要求

1. 所有设计需主题鲜明，创意新颖，符合活动主题。

2. 所有设备及物料需符合国家安全标准，确保活动安全零事故。

3. 物料搭建需给工人买好保险，安装人员必须持有一张以上强电工证。

4. 场地方需要的手续办理，押金等均由服务商对接。

5. 对本次大型活动服务承诺：一是活动前期服务，如现场布局规划及参与；二是中期物料进场，时间、进度、质量；三是活动中的服务。相关承诺服务以书面形式表达并盖章。

6. 活动结束后1日内，提交完整的活动总结报告。

第三部分：投标人须知

一、投标人提交的投标文件应包含以下内容，并按顺序装订成册：

1. 投标函（格式自拟，需包含报价、服务承诺等）

2. 法定代表人身份证明书及授权委托书（如适用）

3. 投标单位基本情况介绍（营业执照、资质证书复印件等）

4. 类似项目业绩证明（附合同关键页及照片）

5. 项目实施方案（核心部分，应包括）：

   活动主题创意阐释

   详细的活动流程设计（时间线）

   舞台及现场区域规划设计效果图

   现场执行与应急预案

6. 项目团队介绍（主要人员简历及分工）

7. 详细报价明细表（需列明所有单项费用，如设备租赁费、物料制作费、人员劳务费、设计费、税费等）

8.报价文件正、副本各一份，报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，报价文件的所有页面均须加盖报价单位公章，否则视为无效报价。

9.报价文件须密封，密封袋上须注明项目名称、报价单位名称等，并加盖报价单位公章。

10. 其他投标人认为需要提供的文件

二、服务清单及相关要求

本项目包括活动现场效果设计、布景、相关宣传设计等。报价供应商须对本项目进行精心设计、策划、包装，包括：

（1）设计方案综合说明（插有效果图彩色照片或彩色图片）；

（2）效果图；

（3）能表达设计意图的其它相关图纸；

（4）制作安装方案。

三、报价要求：

1.供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对采购文件作出实质性响应。

2.供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则，按照不响应处理。本项目为固定总价合同。供应商投标报价包含但不限于以下①材料的出厂价：包括原材料费、加工费、辅助材料费、专用工具费、废品损失费、外购配套件费、利润、增值税、设计费、装配过程中所用的元部件和材料费、制造和装配该货物所使用的元部件和原材料已交付的进口关税、销售税和其他税费。②材料的运杂费：货物运至最终目的地的运输费、装卸费、有关部门的手续费、采购、包装费。③调试、检验（包括采购人供货期间的不少于一次的随机抽检费）及技术服务维护费的人工费、材料费、机械费、水电费、管理费、利润及税金等费。④材料的保险费。⑤风险费:工程实施期内原材料的涨价、政策性调整、采购数量调整等风险。⑥如取得合同，对货物与材料将支付的任何销售税和其他税费。⑦为完成本项目所需的其它费用。无论本文件是否以文字形式规定，报价供应商应具备足够的专业知识和能力判定本项目所需的一切材料、施工、服务、材料检测等各种未预见费用，采购方不接受任何可选择的报价，成交供应商也不得在供货期间提出任何增加费用的要求，更不得减少供货数量，不得降低质量。请各供应商在报价时充分考虑各种因素。投标时一次包定,不再另行追加。

3.投标人应认真对现场环境进行踏勘，对施工现场情况和影响施工的因素以及困难条件进行周密的勘察和研究，作出自己的判断结论和估价。中标后和签订合同时及施工过程中，投标人均不得以不了解现场情况为由，提出任何形式增加工程造价的要求，施工时因场地问题引起的成本费用增加，均由投标人自行承担，结算时不予调整。

4.中标单位应独立、有效地做好该工程周边的有关群众工作，并充分考虑工程实施范围内外的施工单位、个人和其它可能出现阻挠施工等不可预料突发的情况，若因此发生的人员窝工、处理周边群众纠纷等费用和损失等，由投标人自行承担，工程结算时不作调整。

四、其它约定

1.成交供应商应配备足够的人员、机械、设备、工具，根据发包单位要求及现场情况增加可同时作业的人员、机械。并根据规范要求施工，保质保量完成任务，服从发包单位现场管理人员统一安排。

2.作业范围的安全文明工作由成交供应商负责。

3.成交供应商负责所属人员劳动关系纠纷及工程事故的处理，承担相应的法律责任及全部费用。因成交供应商所属的劳动纠纷或工伤事故导致采购人支出的所有费用及相关损失，成交供应商应予以赔偿。

4.若发生农民工工资纠纷，则履约保证金全部扣除。并上报行业主管部门，同时暂停其一年在采购人其它项目中的投标资格。

五、成交原则：符合采购需求且总报价最低者成交。

中标结果将在本网站予以公布，公示期为一个工作日，公示期内对中标结果无异议的，将确定中标候选人为中标人。

六、合同的签订

被确定成交的供应商，必须在24小时内向采购单位交纳履约保证金人民币壹万元整，并与采购人签订采购合同。履约保证金将在整个服务项目完成并通过验收后退还，利息不计。

七、付款方式：项目全部完工并通过验收后全额支付。

 启东市融媒体中心

2025年10月31日